Beschreibung des aktuellen Aufgabenbestandes mit Kennzeichnung (*) der umlagepflichtigen Tätigkeiten

Planung, Ausführung, Beratung und Überwachung

Liquiditätssicherung, Rechnungsführung, Rechnungslegung, Rücklagenverwaltung (Kapitalfonds), Vorfinanzierungen, Abrechnung Freizeiten, Zahlstellenverwaltung, Kollektenverwaltung, Barkasse

Verwaltung der Gemeindegliederdaten und Hebung des freiwilligen Kirchenbeitrages, Erstellen von Spendenquittungen und Dankesschreiben

(*) Beratung und Hilfestellung für Kirchenvorstände und übergemeindliche Dienste in EDV-Fragen (einschließlich Internet, Intranet und Kondek)

Hilfestellung und Beratung im Hard- und Softwarebereich

Installation und Betreuung kircheninterner Programme

Teilnahme an Sitzungen der Kirchenkreisgremien und -ausschüsse in Beraterfunktion

Erstellung von Beschlussvorlagen und Einladungen, Protokollführung einschließlich

Auswertung und Umsetzung von Beschlüssen

Gremiendatenbank mit Vorstands- und Ausschussmitgliedern (Kirchenkreistag, Kirchenkreisvorstand, Kirchenvorstände und sonstige Personen)

Betreuung und Beratung von Vorständen und Mitarbeiter/innen in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten

Durchführung der Abrechnung der Löhne und Vergütungen

Erstellung von Arbeitsverträgen, Beratung von Ausschüssen in Stellenplanungs- Angelegenheiten

(*) Personal- und Gehaltssachbearbeitung für die ambulante Pflegeeinrichtung

Verwaltung von kirchlichen Gebäuden

Betreuung von Baumaßnahmen (Koordinierung der Finanzierung, Genehmigung und Abrechnung

(*) Verwaltung von Miet- und Dienstwohnungen (Abschluss von Mietverträgen, Mietberechnungen und Nebenkostenabrechnungen)

Erstellung von Dienstwohnungszuweisungen

Beratung der Kirchenvorstände bei Bauleitplanungen

Vorbereitung von Verträgen zur Abschlussreife (z.B. Pachtverträge, Gestattungsverträge, Grundstückskauf-, Tausch- und Verkaufsverträge)

(*) Pachthebung und -abrechnung einschl. Mahnverfahren

Beratung bei Flurbegehungen und bei Belastungen von Grundstücken

Vorbereitung und Betreuung von Flurbereinigungsverfahren

Vorhalten von Flurkarten, Liegenschaften und Grundbuchauszügen

(*) Abwicklung von Erbbaurechten

Überprüfung von Beitragsbescheiden der Kommunen

Friedhofsrechtsberatung von Kirchenvorständen

Erstellen von Friedhofsordnungen und Friedhofsgebührenordnungen (Kalkulationen) einschl. amtlicher Bekanntmachungen

Erlass/Überprüfung/Überwachung der Friedhofsgebührenbescheide

Amtshilfeersuchen bei Kommungen

Verhandlungen mit Kommunen bei Übertragung von Friedhöfen

Schadenaufnahme, Abwicklung aller Versicherungsfälle

Haushaltsplanung (Ausführung und Überwachung)

Verhandlungen mit Kommunen (Beitragserhöhung, Defizitabrechnung, Abrechnung von Investitionsmaßnahmen)

Gesprächsführung mit dem Landesjugendamt

Beitragseinzug, die Abwicklung aller damit verbundenen Aufgaben, Pflege und Aktualisierung aller relevanten Daten, Abrechnungen mit dem Landkreis

Beantragung von Landeszuschüssen

Beratung und Hilfestellung (auch Schlichtungsstelle für Streitfälle) für Kirchenvorstände, Kindergartenleitung und –personal

Zentrale Anlaufstelle der Kirchengemeinden, der Einrichtungen des Kirchenkreises und der kirchlichen Gremien für Kopier- und Druckarbeiten

(*) teilw. Diakonisches Werk mit den angeschlossenen Einrichtungen, Schuldner- und Insolvenzberatung, Tagesaufenthalt (Norder Tafel)

(*) Ehe- und Lebensberatung

Kreisjugenddienst

(*) Evangelische Erwachsenenbildung

Schwerpunkt: Betreuung der Mini-Clubs und Spielkreise in den Kirchengemeinden